Знаете, за годы практики (а я, Александр Сокор, в этом варюсь с 2002-го) у меня выработался своеобразный профессиональный слух. Мне достаточно услышать от клиента пару фраз, чтобы с 90% вероятностью предсказать, в какую именно яму он угодил. И чаще всего эти фразы начинаются одинаково: «Да я думал...», «А мы решили...», «Да кто там будет проверять...».

Это — прелюдия к катастрофе. Маленькой или большой — как повезёт.

Мы решили собрать наш внутренний «хит-парад» самых дорогих заблуждений, которые обходятся краснодарскому бизнесу в миллионы рублей, кучу нервов и, иногда, в саму компанию.

О, это классика. Бессмертная. Найти «девочку-студентку» или тётю Люсю из соседнего подъезда, которая «всю жизнь в торговле», и поручить ей финансы целой компании. Что может пойти не так?

А вот что. Эта «девочка» сдаёт ваши отчёты, скачав шаблон из интернета двухлетней давности. Она не слышала про новые требования к ККТ. Она путает УСН «доходы» с «доходы минус расходы». А вы об этом узнаёте через год-два, когда из налоговой прилетает «письмо счастья» с шестизначной суммой доначислений и штрафов.

И вот тогда вы начинаете судорожно гуглить «бухгалтерские услуги в Краснодаре» или, что ещё хуже, «адвокат по налоговым спорам». А наша Вера Блынская потом сидит ночами, разгребая эти авгиевы конюшни, и тихо матерится.

Цена ошибки: от сотен тысяч до миллионов рублей штрафов и блокировки счетов. Как правильно: Понять, что бухгалтерское сопровождение — это не расход, а страховка. Страховка от гораздо, ГОРАЗДО больших трат.

Второе место нашего хит-парада. Железобетонное. Зачем платить юристам, если в «Консультанте» есть прекрасный шаблон договора поставки/аренды/оказания услуг?

А затем, что этот шаблон — как манекен в магазине. Вроде бы похож на человека, но жизни в нём нет. Он не учитывает специфику вашего бизнеса. Он не защищает вас от недобросовестного партнёра. В нём нет пунктов про форс-мажоры, про порядок приёмки работ, про штрафные санкции за срыв сроков.

И когда партнёр внезапно «забывает» вам заплатить или привозит вместо кирпича мешки с песком, вы бежите в суд с этой филькиной грамотой. А судья смотрит на неё, потом на вас, и говорит: «Ну а что вы хотели? В договоре же не прописано». И вы остаётесь и без денег, и без кирпича. И вот тогда уже поисковый запрос меняется на «адвокат в Краснодаре по гражданским делам цены». Только поздно.

Цена ошибки: Потеря денег, товара, времени. Испорченные отношения с партнёрами. Как правильно: Иметь хотя бы один базовый, но выверенный юристом под вас договор. Это стоит копейки по сравнению с возможными потерями.

Это любимая отговорка тех, кто один раз попробовал, подал заявку «на коленке», получил отказ и обиделся на весь мир. Да, в мире госзакупок есть свои сложности. Но утверждение, что там всё «схвачено», — это миф. Ленивый миф.

Правда в том, что 9 из 10 заявок отклоняют по абсолютно формальным причинам. Не та справка. Просроченная выписка. Ошибка в техническом описании товара. Система просто не пропускает заявки с ошибками.

Наша Валерия Филатова, которая провела больше тысячи успешных аукционов, может часами рассказывать истории про то, как многомиллионные контракты уходили к её клиентам просто потому, что все конкуренты допустили глупейшие ошибки в документах.

Цена ошибки: Упущенная прибыль. Потеря огромного рынка сбыта. Как правильно: Признать, что тендерное сопровождение — это отдельная, сложная профессия. И либо осваивать её досконально, либо отдать на аутсорс профессионалам.

Мораль сей басни проста. Надежда на «авось» и экономия на спичках — самые дорогие статьи расходов в любом бизнесе. Проверено сотнями наших клиентов. Не наступайте на те же грабли.