Электронная отчетность в пфр

Отчетность в ПФР


Бесплатная юридическая консультация:

Проверка отчетности в ПФР онлайн

Неважно, где вы составляете отчеты — в Экстерне или в другой специализированной программе, проверьте их в нашей системе перед отправкой в ПФР.

Экстерн укажет на ошибки и неточности в формах отчетности.

Оглавление:

С помощью подсказок системы электронной отчетности вы легко исправите ошибки и отчитаетесь в Пенсионный фонд с первого раза.

В Экстерне только актуальные бланки действующей отчетности. Также для вашего удобства в системе находятся все необходимые для заполнения форм справочники и классификаторы (в том числе КЛАДР).

Система обновляется автоматически и своевременно. Вы можете быть уверены, что все формы актуальны.


Бесплатная юридическая консультация:

Кто должен отчитываться в ПФР?

ИП или организация с сотрудниками должны сдавать определенную отчетность в ПФР.

Представить отчетность можно на бумаге, если численность вашей компании до 25 человек включительно.

Если данный порог превышен, ПФР ждет отчетность в электронном виде.

Электронный документооборот: как подключиться?

Чтобы начать обмениваться с фондом электронными документами, страхователь должен подключиться к электронному документообороту. Подключение происходит после подписания комплекта необходимых документов.

Для начала электронного документооборота страхователю потребуется следующие документы:


Бесплатная юридическая консультация:

Специальное заявление в ПФР на подключение электронной отчетности заполняется на утвержденном бланке. Кроме того, Пенсионному фонду нужно представить заполненный бланк соглашения.

Бланк заявления и соглашения можно найти на сайте ПФР.

ПФР рассмотрит заявление на электронный оборот и выдаст страхователю подписанное соглашение. Соглашение составляется в двух экземплярах, в нем ставят подписи страхователь и представитель Пенсионного фонда. Только после этого можно отправлять отчетность в ПФР в электронном виде.

Какие формы можно сдать через Экстерн?

В Экстерне вы найдете все обязательные формы для подачи в Пенсионный фонд.

С 2017 года остался лишь один отчет, который нужно сдавать систематически. Эта форма называется СЗВ-М. Сдавать ее нужно один раз в месяц до 15-го числа.


Бесплатная юридическая консультация:

В случае необходимости вы сможете заполнить и отправить форму РСВ-1 за периоды до 2017 года. Например, можно сдать уточненный РСВ-1 за 2016 год.

Также в 2017 году появилось несколько новых видов отчетности для ПФР:

Источник: http://www.kontur-extern.ru/system/otchetnost_v_pensionnyj

Сдаем отчетность ПФР через Интернет

Еще в 2015 году законодатели установили обязанность страхователей предоставлять отчеты в контролирующие инстанции через Интернет.

В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются таким образом по желанию. Для электронных отчетов в ПФР такое условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).


Бесплатная юридическая консультация:

ПФР — электронная отчетность

Какие данные должны предоставлять организации в Пенсионный фонд в 2017:

  1. Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдавать сведения по форме СЗВ-М нужно ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  2. Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2017 и закреплена в п. 2 ст.ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
  3. Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи могут уплачивать дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  4. Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, сдача отчетности в электронном виде формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
  5. Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах за 2017 и предшествующие годы, либо организация самостоятельно выявит неточности. Передача отчетности в ПФР в электронном виде по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.

Как сдать отчет в ПФР через Интернет бесплатно

Пенсионный фонд предлагает всем страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, нужно заключить специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. Также на руководителя организации должна быть создана цифровая подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. Узнать подробно, как отправить отчет в ПФР через Интернет бесплатно, можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

От бюджетной организации понадобится:

  • e-mail;
  • электронная подпись;
  • соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет. Уточнить порядок и стоимость услуг можно у компании-разработчика. Также направлять отчетность можно через онлайн-сервисы в сети Интернет или специальные установочные программы.

Источник: http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-pfr-cherez-internet


Бесплатная юридическая консультация:

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Важно! ВНИМАНИЕ! С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.


Бесплатная юридическая консультация:

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

  • сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
  • проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
  • проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
  • отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.

После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

Бесплатная юридическая консультация:

В помощь страхователям в разделе «Электронные сервисы» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.

Источник: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/edo

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Сдача отчетности ПФР в электронном виде — удобно ли это?

Уже более 5 лет существует возможность сдавать отчет в Пенсионный фонд через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2018 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

Также у электронного документооборота существуют некоторые дополнительные полезные функции:

  • есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
  • время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
  • распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Новый электронный отчет в ПФР

Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо представлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, и утвержденной Приказом № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Применять ее нужно, начиная с 1 квартала 2017 года. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.


Бесплатная юридическая консультация:

Формы сдачи отчетности в ПФР

ежемесячная форма учета – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.).

новая отчетность – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа сотрудников организации.

Источник: http://clubtk.ru/kak-sdat-otchetnost-v-pfr-cherez-internet

Как сдать отчетность в ПФР в электронном виде?

Электронную отчетность в ПФР обязаны сдавать организации и ИП с численностью работников свыше 25 человек. Ежемесячно до 15 числа следующего месяца сдается только форма СЗВ-М, ряд остальных отчетов ‒ по мере необходимости. Сдать отчетность онлайн можно на портале ПФР или с помощью платных онлайн-сервисов. Несвоевременное предоставление или на бумажном носителе карается штрафом.

Кто обязан отчитываться в ПФР в электронном виде

Обязательство по электронной сдаче отчетности в ПФР распространяется на ИП и организации с численностью работников в 25 человек и более. Основанием является абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона 27-ФЗ от 01.04.1996. Если же в организации или ИП числится 24 и менее сотрудников, сдавать документы можно на выбор: на бумаге или в цифровом виде. Численность работников определяется по итогам предыдущего года.


Бесплатная юридическая консультация:

Важно: для сдачи отчетности в электронном виде необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список таких центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Подробнее о видах ЭЦП смотрите в видео:

Какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2018 г.

С 01.01.2017 отчитываться по взносам в ПФР нужно в ИФНС. Но отчетность по персонифицированному учету работодатели по-прежнему обязаны сдавать в Пенсионный фонд. В 2018 г. предприниматели и организации обязаны сдать отчетность в ПФР в электронном виде по следующим формам.

Таблица 1. Формы для предоставления в ПФР в 2018 г.

Нужно иметь в виду, что обязательным отчетом для организаций и ИП является только ежемесячная СЗВ-М, остальные формы сдаются только в случае возникновения такой необходимости. ИП без сотрудников отчетность в Пенсионный фонд не сдает.


Бесплатная юридическая консультация:

Персонифицированный отчет по стажу СЗВ-СТАЖ за 2018 г. нужно будет сдать только в следующем году – до 1 марта 2019 г. Если в течение 2018 г. года не было увольнений и выходов сотрудников на пенсию, предоставлять отчет не нужно.

Важно: СЗВ-М сдается на каждого сотрудника, в том числе работающего по договорам ГПХ (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Рис. 2. Отчет СЗВ-М нужно сдать до 15 числа следующего месяца

Как можно сформировать и проверить электронный отчет

Сформировать отчеты можно несколькими способами:

  • скачать специальные бесплатные программы ПФР;
  • заполнить бланк отчетности онлайн на сайте ПФР;
  • заполнить отчет в программе 1С Бухгалтерия;
  • использовать платные онлайн-сервисы (Контур, Бухсофт Онлайн, Небо;Мое дело).

Проверить созданный отчет на наличие ошибок можно на сайте Пенсионного фонда:


Бесплатная юридическая консультация:

  • выбрать на сайте раздел «Страхователям», затем ‒ «Работодателям»;
  • нажать «Бесплатные программы, формы и протоколы»;
  • выбрать программу CheckPfr и скачать ее на свой компьютер.

CheckPfr проверит документ и сообщит о найденных ошибках, выдав сообщение «Ошибка» или «Предупреждение». Ошибки нужно исправить и заново запустить проверку. Отправлять в Пенсионный фонд нужно отчет, не содержащий ошибок. Если отчет сдан, а ошибка обнаружена позже, но при этом 15 число еще не наступило, можно подать дополнительный отчет. Для этого в пункте 3 формы СЗВ-М нужно выбрать тип «Доп» (если нужно добавить работника) или «Отмн» (чтобы отправленные ранее сведения не учитывались).

Какими способами можно сдать отчет

Для того чтобы предоставить заполненный отчет в ПФР, предлагается два варианта:

  • через аккредитованные Удостоверяющие центры (АУЦ);
  • через уполномоченных представителей, оказывающих услуги по направлению отчетности в ПФР.

В случае выбора способа подачи отчетности через АУЦ процедура следующая:

  • выбрать АУЦ и заключить с ним договор на передачу электронной информации в Пенсионный фонд;
  • приобрести программное обеспечение у представителя АУЦ;
  • подать заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту и заключить договор с ПФР на электронную сдачу отчетности;
  • получить ЭЦП у представителя АУЦ и начать работу.

Рис. 3. Схема предоставления электронной документации через оператора электронного документооборота (АУЦ)

Можно воспользоваться услугами организаций-посредников. Для этого нужно:


Бесплатная юридическая консультация:

  • выбрать организацию-посредника, с которой затем заключается договор об оказании услуг;
  • выдать посреднику доверенность на право подписи предоставляемой отчетности;
  • взять у каждого работника организации согласие на обработку его персональных данных.

Всю дальнейшую работу по предоставлению отчетности в Пенсионный фонд возьмет на себя посредник за определенную плату.

Внимание: список уполномоченных представителей можно уточнить в территориальном органе ПФР по месту регистрации плательщика.

Штрафные санкции за нарушение порядка сдачи отчетности

В редакции Закона 27-ФЗ, действующей с 01.01.2017., предусмотрены следующие штрафы за нарушение правил сдачи сведений:

  • если электронный отчет не предоставлен, штраф может составитьруб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ);
  • если не соблюдены сроки или полнота предоставляемых сведений, штраф составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Кроме того, на должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Источник: http://onlainkassy.ru/edo/otchetnost-v-pfr.html

Электронная отчетность в ПФР без проблем

Кто обязан сдавать отчетность в ПФР в электронном виде? В чем преимущества такой формы отчетности и что нужно учитывать, чтобы сдавать ее без проблем?


Бесплатная юридическая консультация:

Взвешивайте плюсы и минусы

Отчетность в электронном виде позволяет экономить рабочее время и бумагу, оперативно обмениваясь с ПФР электронными документами. С 2015 года список документов, которые можно отправлять в электронном виде, расширен. Теперь через систему отчетности можно высылать заявления о зачете и возврате излишне уплаченных сумм (ст. 26 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Пока нет утвержденного формата таких документов, поэтому можно отправлять в ПФР сканы или документы, подготовленные в программе Word. В Контур.Экстерне это можно сделать через сервис писем.

Напомним, что с 01.01.2015 страхователи с численностью персонала 25 и более человек должны представлять форму РСВ-1 в электронном виде с электронной подписью (ст. 15 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ). По мнению Минтруда, отчитаться за 2014 год можно было и «на бумаге», однако отчетность за I квартал такие страхователи должны представить исключительно в электронном виде (письмо Минтруда России от 30.01.15 № 17-4/В-38).

Тем компаниям, численность персонала в которых меньше 25 человек, стоит просчитать, насколько для них будет оправдан переход на электронную отчетность, учитывая все преимущества. Если отчетность в ПФР все же сдается на бумаге, необходимо тщательно отслеживать всю корреспонденцию или лично осведомляться в Фонде о результатах проверки.

На форуме «Бухгалтерия Онлайн» один из пользователей рассказала о ситуации, когда отчетность на бумаге была сдана в срок. В процессе проверки ПФР выявил ошибки, данные не были загружены на лицевые счета застрахованных лиц, а уведомление отправили страхователю заказным письмом. По истечении шести рабочих дней со дня направления такого письма оно считается полученным, но страхователь его не получил.

В итоге ошибки не были исправлены в установленный срок, начислен штраф за представление недостоверных сведений в ПФР в размере 5 % от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, за который представлены неполные или недостоверные сведения (ст. 17 ФЗ от 01.12.2004 № 27-ФЗ).


Бесплатная юридическая консультация:

Алгоритм сдачи отчетности в электронном виде

1. Заключение соглашения

Если вы уже сдавали отчетность в ПФР в электронном виде, переходите ко второму этапу.

Шаг 1.1. Заключите «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» в УПФР по месту регистрации. Для этого необходимо до двух недель.

Шаг 1.2. Заключите договор с одной из организаций, оказывающих страхователю услуги по поставке и сопровождению средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и поддержке транспортного сервера. Приобретите у поставщика услуг СКЗИ и программное обеспечение, необходимые для подключения к системе, установите и обеспечивайте их работоспособность.

Шаг 1.3. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) в удостоверяющем центре (УЦ), который включен в список территориальным органом ПФР. КЭП необходимы, чтобы заверять документы в электронной форме.


Бесплатная юридическая консультация:

2. Отправка отчетности

Шаг 2.1. Сформируйте файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату (см. ниже п. «Сдавайте в актуальном формате»).

Шаг 2.2. Проверьте правильность подготовленной отчетности проверочной программой ПФР (при выявлении ошибок в отчетности, исправьте их).

Шаг 2.3. Проверьте файлы антивирусной программой.

Шаг 2.4. Подпишите отчеты КЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов, или его уполномоченного представителя и в зашифрованном виде отправьте в территориальный орган ПФР.


Бесплатная юридическая консультация:

3. Контроль

Шаг 3.1. В течение двух рабочих дней с момента отправки отчетности отслеживайте получение из территориального органа ПФР извещения о приеме документа, которое должно содержать сведения о дате и времени доставки файлов отчетности в территориальный орган ПФР.

  • Если вы получили извещение, сохраните его и переходите к шагу 3.2.
  • Если вы получили протокол проверки отчетности, содержащий сообщения об ошибках, устраните их и повторно представьте отчетность в УПФР в указанные сроки (вернитесь к шагу 2).
  • Если извещение из территориального органа ПФР в указанный срок не получено, выясните причину этого у поставщика услуг или в территориальном органе ПФР.

Шаг. 3.2. Ежедневно в течение четырех рабочих дней с момента получения документов территориальным органом ПФР отслеживайте поступление протокола контроля отчетности. Он направляется страхователю по результатам проверки отчетности проверочными программами в зашифрованном виде, подписанный КЭП территориального органа ПФР.

  • Протоколы контроля, подписанные КЭП территориального органа ПФР сохраните в архиве. Отправьте в ПФР протокол контроля, подписанный КЭП страхователя.
  • Если в протоколе будут сведения об ошибках, устраните их и повторно представьте отчетность в указанные сроки (вернитесь к шагу 2).
  • Если же в установленное время протокол не поступит, заявите об этом в Фонд, выясните причину отсутствия протокола и при необходимости повторно представьте отчетность.

Сдавайте в актуальном формате

Чтобы сдать отчетность в электронном виде без проблем, файлы должны соответствовать установленному ПФР формату, который меняется вслед за изменениями в нормативных документах. Если организация использует для подготовки отчетности ПО собственной разработки, ей необходимо отслеживать эти изменения и вносить соответствующие правки в программу. Если используются программы сторонних разработчиков, то надо своевременно обновлять версии.

Кроме того, необходимо следить за обновлением программы для проверки отчетности, созданной в электронном виде. С 2014 года это CheckPFR, которая используется страхователями для проверки подготовленных документов, а также территориальными органами ПФР при приеме отчетности.

Проверяйте состав пакета отчетности

При поступлении отчета в ПФР проверяется полнота комплекта. В электронном виде отчетность по форме РСВ-1 представляется в виде комплекта файлов документов:


Бесплатная юридическая консультация:

— один файл с разделами 1–5 (может быть единственным в пакете, но не может отсутствовать);

— один или несколько файлов с разделами 6 (файл представляет собой одну пачку документов и может содержать не более 200 документов).

Отправка расчета без раздела 6 допускается в случае представления нулевого расчета.

Кроме того, в пакет могут быть включены файлы с корректирующими (отменяющими) сведениями за прошлые периоды.

Имена всех файлов, содержащих индивидуальные сведения застрахованных лиц, должны быть указаны в разделе 2.5. Проблема при проверке пакета отчетности в ПФР возникает, если отсутствует файл, указанный в разделе 2.5, либо, наоборот, в пакете присутствует файл, не указанный в перечне пачек.


Бесплатная юридическая консультация:

Чтобы избежать отрицательного протокола, отслеживайте нумерацию файлов при формировании: номера должны быть уникальны в течение расчетного периода. Также будьте внимательны при сохранении файлов в папку для отправки.

Учитесь читать протокол

Зачастую сообщения протокола неявно указывают на причину непринятия отчета. Чтобы устранить ошибку, важно правильно понять по протоколу, в чем она заключается. Например, сообщение на рис. 1 выдается, когда в файле отсутствует предшествующий обязательный блок с подразделом 6.4. Такая ситуация возникает, если при заполнении раздела 6 указать только сведения о стаже (подраздел 6.8) и не указать в подразделе 6.4 код категории застрахованного лица.

Рис. 1. Отсутствует предшествующий обязательный блок с подразделом 6.4

А сообщение на рис. 2 говорит о том, что в файле содержится документ, в котором отсутствуют сведения (выплаты, взносы и стаж) за последние три месяца или данные о доначислениях в подразделе 6.6. Для устранения ошибки надо исключить из отчета работника, уволенного в предыдущем отчетном периоде.

Рис. 2. В файле содержится документ, в котором отсутствуют сведения за последние три месяца


Бесплатная юридическая консультация:

Если же получен протокол, как на рис. 3, это не значит, что файлы на самом деле не указаны в разделе 2.5, просто из-за нарушения структуры файла с разделами 1–5 он выключается из перекрестных проверок пакета и проверочная программа не видит его содержимого. Для устранения ошибки необходимо заполнить в расчете требуемый реквизит. В приведенном примере: ФИО лица, подтверждающего сведения.

Рис. 3. Нарушена структура файла с разделами 1–5, и проверочная программа не видит его содержимого

Правильно указывайте номер корректировки

Часто у страхователей возникает проблема с указанием номера корректировки. Связано это с многоуровневым автоматическим контролем в УПФР. Если из ПФР получен отрицательный протокол, сформированный программой CheckPFR (рис. 4), то первый этап контроля не пройден и, значит, после исправления ошибок надо заново отправить исходный расчет с номером корректировки 000.

Если получен отрицательный протокол, сформированный приемным комплексом ПТК АСВ (рис. 5), значит, запущен второй этап контроля и РСВ-1 загружен в базу. В этом случае после исправления обнаруженных ошибок следует изменить номер корректировки на 001, а при каждой следующей отправке указывать номер, следующий по порядку: 002, 003…

Рис. 5. Протокол ПТК АСВ

Если дважды отправить расчет с одним и тем же номером корректировки, то в ответ придет отрицательный протокол с сообщением от ПТК АСВ, что РСВ-1 с номером NNN уже присутствует в базе.

До тех пор пока не будет получен положительный протокол, тип корректировки должен иметь значение «2» и файлы с разделами 6 должны быть в комплекте!

Отправка расчета без раздела 6 допускается в случае исправления реквизитов, не затрагивающих индивидуальные сведения застрахованных лиц со значением «3» в поле «Тип корректировки».

Отправленная отчетность считается представленной своевременно, если дата доставки в территориальный орган ПФР будет не позднее срока, установленного действующим законодательством РФ. Лучший способ своевременного представления отчетности — не подавать ее в последний день, а позаботиться о представлении отчетности заблаговременно! В этом случае будет достаточно времени при необходимости произвести корректировку.

Напомним, РСВ-1 на бумажном носителе нужно представить до 15.05.2015, а в электронном виде в более поздние сроки — до 20.05.2015. При этом учитывайте, что в мае много нерабочих праздничных дней, а на проверку отчетности нужно заложить не менее четырех рабочих дней до окончания срока представления отчетности.

Источник: http://kontur.ru/articles/2319

Как сдать электронную отчетность в ПФР через интернет

Любой современный предприниматель стремится экономить свое время. Большая часть ИП уже перешла на электронный документооборот, все остальные еще только намереваются это сделать. Многих беспокоит электронная отчетность в ПФР, ведь бизнесмены ошибочно предполагают, что сдача документов таким путем подразумевает под собой массу проблем.

Значительная часть региональных отделений ПФР начали переходить на электронную систему работы в середине 2000-х годов. По факту, электронный документооборот является передачей документов от одних лиц (страхователей) другим (представителям Пенсионного фонда). Отчет должен предоставляться за специально оговоренный расчетный период с использованием телекоммуникационных каналов связи.

Преимущества электронного документооборота

Использование подобной схемы документооборота обладает целым рядом достоинств:

  • таким образом можно экономить время и силы, ведь теперь представителю страхователя вовсе не обязательно присутствовать в Пенсионном фонде РФ, чтобы подать отчет;
  • можно будет сократить сроки подготовки материалов и экономить денежные средства, которые обычно затрачиваются на оформление бумажных вариантов документации (распечатка материалов, заверение подписями и печатями, формирование пачек);
  • больше не нужно хранить бумажные документы и тратить место на их хранение;
  • в случае наличия электронной документации можно будет намного быстрее устранить замечания и ошибки, если их обнаружат представители органов ПФР.

Электронная отчетность в Пенсионный фонд может быть использована в тех случаях, когда число сотрудников предприятия составляет более 50 человек (ранее данная норма равнялась 100 работникам). В этом случае ПФР настоятельно советует использовать именно такую методику деятельности, чтобы упростить процесс работы.

Отчет в ПФР вы можете представить либо с помощью внешних носителей, либо с использованием услуг провайдера, просто пересылая через интернет. Юридическую силу данных документов можно подтвердить, используя электронно-цифровую подпись. Данную подпись можно изготовить в специальных учреждениях, список которых вам уточнят в филиале ПФР по месту регистрации.

Использование ЭЦП при электронном документообороте гарантирует создателям защиту авторских прав и конфиденциальность данных. Также, подавая таким образом документы, вы получаете защиту от подмены информации и получения другими людьми несанкционированного доступа к ней. Подписать документы с помощью ЭЦП можно всего лишь за несколько секунд.

Изменения в процедуре

Предоставляется электронная отчетность в ПФР бесплатно. Весной 2011 года в процедуру подачи документов были внесены серьезные изменения, и большая их часть касалась защищенности каналов связи, используемых для передачи данных. После проведенных изменений процедурой стало пользоваться намного проще.

Отчетность по всем взносам, которые были начислены или уплачены, а также информация о переучете в электронной форме должны быть представлены в одном файле. Также можно для этого использовать коммуникационные каналы. Таким образом получится серьезно уменьшить количество расхождений в информации о персонифицированном учете и отчетах, связанных со страховыми взносами.

Большая часть российских предприятий, вынужденных предоставлять информацию обо всех застрахованных работниках своего предприятия, сдают отчетность в ПФР через интернет, используя телекоммуникационные каналы. Так можно автоматизировать процесс и упростить работу сотрудников HR-отдела.

Подключение к системам электронного документооборота

Важнее всего разобраться с тем, как подключить электронную отчетность в ПФР, ведь сейчас существует возможность подключения к общей системе. Необходимо будет предоставлять определенные данные в местное управление Пенсионного фонда РФ. Речь идет о следующей информации:

  • Сведения о стаже страхователя и всех взносах, которые были произведены предприятием за него в определенный отчетный период.
  • Информация, позволяющая назначить сотрудникам пенсию в межрасчетные периоды по упрощенному алгоритму.
  • Заявительные документы сотрудников о том, что они вступают в добровольные правовые отношения, согласно существующему законодательству. В случае их отсутствия станет невозможно вносить страховые выплаты, которые могли бы быть использованы для формирования накопительной части пенсии.
  • Реестры тех лиц, что были застрахованы предприятием, и за которые были внесены страховые взносы для формирования накопительной части трудовой пенсии. Эти реестры формируются ежеквартально и постоянно сохраняются.

В чем преимущества?

Узнать, как сдать отчет в ПФР в электронном виде, вы можете в самой организации. Отправлять отчеты можно в любое время дня и ночи, никаких выходных дней в данном случае не предусмотрено. Можно таким образом экономить время и бумагу. Теперь не нужно приезжать в Пенсионный фонд РФ и лично сдавать отчет.

Более того, представители ПФР будут отправлять пользователям, подключенным к системе электронного документооборота, информацию обо всех изменениях по обязательному пенсионному страхованию. Речь может идти также о программном обеспечении и персонифицированном учете. Страхователь имеет право самостоятельно задать вопрос представителю ПФР, получить необходимые документы с их копией, при этом сроки получения ответа являются минимальными.

С экономической точки зрения документооборот с ПФР намного эффективнее обычного, особенно если учесть то, что законодательство постоянно меняется. Желательно знать, как сдать отчетность в ПФР в электронном виде, ведь данные нужно предоставлять в госструктуру каждый квартал (это касается авансовых платежей и информации о персонифицированном учете).

Нужно также ознакомиться с порядком подключения всех страхователей к системе электронного документооборота. Понадобится получить электронно-цифровую подпись, обладающую криптографической защитой информации. Сделать это можно в специальном центре, информацию о котором можно получить в отделении ПФР.

Подключение к системе СЭД ПФР

Чтобы получить информацию о том, как сдать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, необходимо будет зарегистрироваться в СЭД. Для регистрации понадобится посетить в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ по месту вашей регистрации, и представить сотрудникам организации информацию о том, как подключиться к электронному документообороту. Заявление необходимо оформить, используя специальные бланки, которые можно найти в местном отделении ПФР. Если вы оформляете заявление в качестве представителя какой-либо организации, понадобится заверить документ подписью руководства и печатью вашей организации.

Далее необходимо будет подписать соглашение, согласно которому страхователь сможет обмениваться с ПФР необходимыми документами, используя телекоммуникационные каналы связи. Между вами и территориальным управлением Пенсионного фонда должен быть установлен корректный обмен.

Далее нужно подписать соглашение о взаимообмене документацией, после чего необходимо изучить ознакомиться с порядком получения информации, регламентом обеспечения конфиденциальности всех имеющихся данных и прочими нормативными документами, используемыми при обмене материалами.

После этого нужно заключить договор с центром, осуществляющим криптографическую защиту информации, а затем выполнить все необходимые мероприятия по подготовке к использованию ЭЦП и ее установке. Параллельно с этим нужно установить программное оборудование и сформировать условия, нужные для архивации электронной документации. После генерации ключа им может пользоваться его непосредственный владелец или представитель организации.

Источник: http://documentooborot.com/otchetnost/kak-sdat-elektronnuyu-otchetnost-v-pfr-cherez-internet.html

Сдаем отчетность в ПФР через интернет

  • 13.05.2016&nbsp&nbsp
  • Бухгалтерия &nbsp&nbsp
  • Отчетность &nbsp&nbsp

В 2016 году сдавать отчетность в ПФР в электронном виде обязаны те организации, в которых количество наемных работников превышает 25 человек. Однако сдать отчет в ПФР электронно могут и организации с меньшим количеством сотрудников. Причем ПФР настойчиво рекомендует всем переходить на электронную отчетность.

Почему сдать отчет в ПФР через интернет удобно самому страхователю?

Многие до сих пор с ужасом вспоминают очереди в пенсионный фонд в последние дни сдачи отчетности, ошибки, обнаруженные в отчетах в последний момент, пачки бумаги, которые приходится перепечатывать по нескольку раз – и каждый раз отвозить и снова ждать.

Если же сдать отчет в ПФР через интернет, то страхователь избавляется не только от очередей. Все отчеты можно предварительно проверить специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением пенсионного фонда. Если же ошибка все-таки обнаружена, исправление ее занимает считанные минуты, поскольку все данные есть в компьютере. Кроме того, распечатывать отчеты не обязательно. Нет необходимости хранить тонны отчетов, путаясь в версиях.

Работа бухгалтера становится более комфортной, спокойной и размеренной. Он в своем темпе, без спешки и суеты готовит отчет, отправляет его в удобное время, не тратя силы на походы в пенсионный фонд.

Кроме того, программа фиксирует время отправки отчета, поэтому в спорных случаях компания легко сможет доказать своевременность сдачи отчета и избежать штрафных санкций. Особенно актуально это, если документы сдаются в последние дни. При сдаче бумажного отчета бухгалтер просто может не попасть на прием из-за большой очереди, даже если успел подготовить все вовремя. Или во время проверки инспектор обнаружит ошибки, а времени исправить их уже не будет.

Что нужно, чтобы сдать отчет в ПФР электронно?

Отправить электронную отчетность работодатель может непосредственно на сайте ПФР.

Для этого необходимо специальное программное обеспечение, которое позволяет создавать отчеты в требуемых ПФР форматах и криптографическое ПО для шифрования данных, имеющее сертификат ФСБ.

Далее требуется заключить договор с удостоверяющим центром для создания и поддержки ключей электронной подписи. В компании требуется приказом назначить ответственное лицо. В его Функции входит организация и защита от несанкционированного доступа всего оборудования, рабочего места и электронных носителей. Обязательно также заключить соглашение с территориальным органом ПФР об обмене электронными документами.

Другим способом отправки отчетности в ПФР является использование специальных программ и сервисов. Многие бухгалтерские программы предоставляют возможность отправки отчетов непосредственно из интерфейса самой программы.

При этом требуется услуга специального оператора, который предоставит свои сервера для выполнения необходимых операций. Выбирая поставщика услуг отправки электронной отчетности, следует обратить внимание на следующие моменты:

  • компания должна быть включена в официальный список операторов электронной отчетности;
  • интерфейс программного обеспечения для отправки отчетов должен быть удобным и понятным;
  • состав услуг должен быть оптимальным именно для вашей компании, чтобы не переплачивать за ненужные вам возможности.

Плюсом использования специального ПО является интерактивность работы. Пользователь может не только отправлять отчеты, но и вести настоящий диалог с пенсионным фондом: проводить сверки, получать выписки и даже консультироваться с сотрудниками ПФ. О возможностях каждой конкретной программы и сервиса следует узнавать особо. Кроме того, практически все программы имеют функцию автоматического обновления. Поэтому в вашем распоряжении всегда будут актуальные формы бланков и документов.

Обратите внимание: каким бы образом Вы не отправляли отчетность, файлы необходимо подписать, используя электронную подпись. Электронная подпись для ПФР является аналогом личной подписи и печати на бумажных документах. Она позволяет однозначно идентифицировать подлинность документов и отчетов, отправляемых через интернет.

Вы можете отправить отчет воспользовавшись сервисом отправки отчетности Небо , который соответствует всем современным требованиям и обладает следующими преимуществами:

  • всегда обновленные формы отчетов;
  • никаких переплат — Вы оплачиваете только тот набор функций сервиса, который Вам необходим;
  • выгодная цена: стоимость отправки одного отчета от 100 до 170 рублей (100 руб. — для регионов РФ, 170 руб. — для Москвы и МО).

Для того, чтобы начать отправлять отчеты в ПФР, не нужно ничего устанавливать на компьютер, регистрируйтесь в Небе, оформите заявку на выпуск электронной подписи в нашем удостоверяющем центре , заключите с ПФР соглашение об электронном документообороте с пенсионным фондом, зайти в меню “Отчеты в органы”, выбрать “Отчетность: в ПФР” и нужный отчет.

Электронная подпись для ПФР: как оформить?

Изготовлением и сертификацией ключей электронной подписи, в том числе для ПФР, занимаются специализированные удостоверяющие центры. Чтобы не попасть в двусмысленную ситуацию, лучше взять список удостоверяющих центров в вашей инспекции ПФР. Далее можно сравнить стоимость и сроки оформления сертификата.

Имейте в виду, что изготовление и сертификация ключа ЭЦП (электронной цифровой подписи) может занять до 10 дней, поэтому следует начать процедуру заранее, не откладывая на последний день сдачи отчетности.

Ключ ЭЦП понадобится не только для сдачи отчетов в ПФР в электронном виде. Практически любое взаимодействие компании с органами власти посредством электронных каналов связи происходит с использованием электронной подписи. Поэтому имеет смысл решать данный вопрос комплексно, чтобы ваш ключ удовлетворял сразу все текущие потребности.

Изготовление электронной подписи в сервисе “Небо” занимает всего 1-2 рабочих дня, обычно подпись оформляется сразу, в день подачи заявки.

С помощью этой электронной подписи Вы сможете отправлять отчеты не только в ПФР, но также в ФНС, ФСС и Росстат. Подпись действует 1 год. Стоимость электронной подписи от 1000 до 2000 рублей на год (1000 руб. — регионы РФ, 2000 руб. — Москва и МО).

Подать заявку на электронную подпись можно в личном кабинете сервиса “Небо”. Для этого нужно зарегистрироваться.

По всем вопросам звоните-4504 или пишите по адресу . Будем рады помочь!

Взаимодействие с ПФР через телекоммуникационные сети – это способ существенно оптимизировать работу бухгалтерии, сократить количество хранимых документов и время ожидания в очередях. Попробуйте и убедитесь сами!

Источник: http://nebopro.ru/sdaem-otchetnost-v-pfr-cherez-internet/

Электронная отчетность в Пенсионный фонд

Электронная отчетность в Пенсионный фонд

Похожие публикации

Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2016 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды. Отчеты могут представляться как на бумаге, так и электронным способом. В каких случаях нужно сдавать в ПФР электронную отчетность, как сдавать пенсионные отчеты через интернет — эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.

Когда отчеты в ПФР нужно сдавать электронно

В 2017 году все страхователи в последний раз должны отчитаться в ПФР по форме РСВ-1 за 2016 год, и продолжат ежемесячно представлять сведения СЗВ-М, а по окончании 2017 года должны будут сдать ежегодный отчет о страховом стаже сотрудников.

Статья 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предписывает сдавать каждый отчет в ПФР электронно работодателям, которые представляют сведения о 25 и более работниках, в том числе и о трудящихся по договорам ГПХ, с чьих доходов должны уплачиваться страховые пенсионные взносы. Если число лиц, о которых отчитывается страхователь, меньше, то отчетность можно заполнить и сдать как электронно, так и в бумажном варианте – по желанию самого страхователя.

Сдача отчетности в ПФР через интернет

Электронная форма предполагает, что отчетность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), чем освобождает страхователя от представления распечатанного бумажного документа. Получить сертификат ЭЦП можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР, или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов:

  • в виде файла на съемном магнитном носителе (дискета, флешка), но при этом придется нанести визит в отделение ПФР, где этот файл сотрудники фонда скопируют в свою базу;
  • передать файл отчета через интернет по спецканалам связи (ТКС), при этом посещать ПФР не нужно.

Чтобы иметь возможность отправлять отчетность по ТКС, нужно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) в ПФР. Сдавать отчетность таким способом в госорганы можно только через специальных операторов связи, перечень которых можно найти на региональных сайтах Пенсионного фонда.

Как подключиться к системе ЭДО ПФР

Общая схема подключения к системе ЭДО Пенсионного фонда включает следующие действия:

  • Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
  • Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.

Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

Порядок передачи отчетности через интернет

Когда все документы с ПФР оформлены и заключен договор со спецоператором, страхователь сможет передавать свою пенсионную отчетность по ТКС. Процедура передачи включает в себя следующие шаги:

  • заполняется отчетная форма и по установленному формату формируются файлы отчета;
  • проверяется правильность заполнения отчета при помощи программ проверки (бесплатные программы можно скачать на сайте ПФР);
  • если протокол проверки выдал ошибки, их нужно исправить;
  • отчетные файлы проверяются антивирусом и подписываются ЭЦП уполномоченного лица;
  • файлы отправляются в ПФР.

В подтверждение факта отправки, страхователь получает от ПФР электронную квитанцию о доставке отчета. Если в квитанции указано, что отчет некорректный, то нужно устранить причины ошибок и отправить отчет заново. Если отчет заполнен и отправлен правильно, то приходит квитанция о том, что документ Пенсионным фондом принят.

Как видим, электронная отчетность, по сравнению с бумажным документооборотом, позволяет не только экономить время при сдаче отчетности, но и оперативно исправлять допущенные ошибки в отчетности, направляемой в ПФР.

Источник: http://spmag.ru/articles/elektronnaya-otchetnost-v-pensionnyy-fond

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

С некоторых пор, каждая работающая организация в России имеет возможность передавать отчетность в государственные структуры через электронные средства связи. Такое право существует и для передачи сведений в ПФР. Для того, чтобы войти в систему электронного документооборота с Пенсионным фондом, надо написать соответствующее заявление.

Электронная отчетность

Вообще, ПФР принимает отчетность в двух видах: бумажном и электронном. Правда, правило это касается только малых предприятий, с небольшим количеством наемных работников.

Если на предприятии числится свыше 25 человек (среднесписочный параметр), то отчетность во все внебюджетные фонды нужно подавать только в электронном формате.

Плюсы и минусы электронной передачи данных

Электронная отчетность придумана не просто так – этот способ связи с государственными органами обеспечивает оперативность, надежность и достоверность.

Вся информация передается в зашифрованном виде, и прочесть ее может только сотрудник Пенсионного фонда, имеющий ключ к расшифровке послания.

Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов. Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение.

Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью. И то – минусом это можно считать довольно условно, поскольку электронная подпись существенно расширяет возможности любого предприятия в плане делового документооборота, придавая любой бумаге статус юридического документа.

Таким образом, электронная передача данных в государственные структуры возможна только при одном условии: у компании должна быть официально зарегистрированная цифровая подпись.

Причем это требование распространяется не только на юридические лица (предприятия и организации), но и на индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и пр. – то есть всех тех, кто имеет работников в найме.

Через кого коммуницировать в ПФР

ПФР принимает отчетность:

  • через посредничество специальных уполномоченных агентов (представителей);
  • через удостоверяющие центры, имеющих аккредитацию.

Оба эти варианта имеют востребованность, поскольку первый значительно более удобен и прост (удостоверяющие центры имеют в своем распоряжении все нужные технологии, в т.ч. и собственную цифровую печать, а также обеспечивают полную техническую поддержку клиентов), а второй – менее затратен.

Но вне зависимости от того, каким именно способом компания решит сдавать отчетность, прежде всего, необходимо заключить с местным отделом ПФР Соглашение об электронном документообороте, а для этого необходимо написать соответствующее заявление.

Общие сведения о заявлении

На сегодняшний день заявление в Пенсионный фонд на подключение электронной отчетности имеет унифицированную форму, которую можно скачать на сайте фонда или взять у специалистов уполномоченной организации или удостоверяющего центра на стадии заключения договора.

Заявление допускается писать на фирменном бланке компании (во всяком случае, запрет на это нигде не фигурирует) или на обычном листе формата А4, от руки (четким, разборчивым почерком, без помарок, ошибок и исправлений) или набирать на компьютере.

Заявление создается в единственном оригинальном экземпляре, который заверяется директором организации (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя).

Проштамповывать заявление в ПФР при помощи печати надо только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий для удостоверения документов закреплена в учетной политике фирмы. После составления заявление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

Содержание заявления вполне понятно – оно включает в себя просьбу к ПФР о присоединении предприятия к электронному документообороту. Но, помимо этой очевидной информации, в бланк входят и другие важные сведения.

В начале документа называется:

  • адресат — наименование территориального отделения Пенсионного фонда;
  • дата, с которой страхователь хотел бы быть подключенным к электронной системе.

Затем идет два раздела.

Каждый заявитель заполняет только один из них – в зависимости от того, кем он является – юридическим лицом или ИП.

Соответственно, об организации вносится следующая информация (все сведения должны соответствовать учредительным бумагам фирмы):

  • полное название, ОГРН, ИНН, КПП;
  • адрес (юридический и фактический);
  • данные о банке, в котором обслуживается страхователь;
  • среднесписочное количество сотрудников.

Предприниматели вносят в бланк:

  • свои ФИО, ИНН;
  • паспортные данные;
  • адрес места жительства (по регистрации и фактический);
  • банковские реквизиты.

Далее идет небольшая таблица, в которую вписывается информация о компании, оказывающей услуги связи между страхователем и ПФР и используемом средстве криптозащиты информации.

В завершении заявитель подписывает документ, подтверждая таким образом свое согласие с условиями Соглашения о работе в системе электронного документооборота.

Само Соглашение специалисты ПФР предоставляют после того, как получат от предприятия заполненное по всем правилам заявление. Затем представители организации должны внести реквизиты Соглашения (номер и дату) в программу связи от удостоверяющего центра или передать их уполномоченному представителю.

Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-podkluchenie-elektronnoj-otchetnosti/