Явочный фонд рабочего времени

Определение фонда рабочего времени


Бесплатная юридическая консультация:

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска.

Оглавление:

Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

  • Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
  • Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
  • Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
  • Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:


Бесплатная юридическая консультация:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

  • Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
  • Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
  • Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)


Бесплатная юридическая консультация:

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Отпуск по беременности и уходу за малышом.
  • Отпуск в связи с прохождением обучения.
  • Отгулы по договоренности с работодателем.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.


Бесплатная юридическая консультация:

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

  • Плановый отпуск.
  • Отпуск по БиР.
  • Простои.
  • Отгулы по разрешению руководства.
  • Прогулы по неуважительной причине.
  • Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

  • Ремонт ОС.
  • Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
  • Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
  • Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Определение потерь РВ.
  • Определение резервов времени.
  • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
  • Увеличение эффективности организации.
  • Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оценка баланса РВ.
  2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
  3. Анализ неотработанного времени.
  4. Определение причин, по которым возникли простои.
  5. Оценка сверхурочной деятельности.
  6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

Источник: http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/fond-rabochego-vremeni/

Статистика численности и использования рабочего времени

Численность работников предприятий определяется на определенную дату и как средняя численность за определенный период времени.


Бесплатная юридическая консультация:

При определении численности в статистике учитывается списочный состав работников.

Затраты живого труда более точно характеризуются затратами рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах и человеко–днях. Человеко-час – это время работы одного рабочего в течение часа. Человеко-день – это время работы одного рабочего в течение дня.

В статистической отчетности дается характеристика использования календарного времени рабочими в следующем разрезе:

1. число отработанных рабочими человеко-дней; 2.число человеко-дней целодневных простоев; 3.число человеко-дней неявок на работу; 4.человеко-дни праздничных и выходных дней; 5. Всего человеко-дней явок и неявок на работу (сумма п.1,2,3,4).

На предприятии существуют следующие фонды рабочего времени, которые выражены в человеко-днях.

1. Календарный фонд.

Бесплатная юридическая консультация:

2. Табельный фонд.

3. Максимально возможный фонд рабочего времени.

4. Явочный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени – это сумма явок и неявок на работу.

Его можно определить как произведение среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.


Бесплатная юридическая консультация:

Табельный фонд — это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.

Максимально возможный фонд рабочего времени — это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.

Явочный фонд рабочего времени — это максимально возможный фонд минус неявки (отпуска по учебе, в связи с родами, неявки по болезни, неявки разрешенные законом, с разрешения администрации, прогулы).

Определение средней фактической продолжительности рабоченого времени. Путем деления отработанных человеко-часов на отработанные человеко-дни определяется средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах. Эта схема применима для шестидневной рабочей недели.

В условиях пятидневной рабочей недели средняя фактическая продолжительность рабочего дня рассчитывается следующим образом.


Бесплатная юридическая консультация:

Полученный показатель средней продолжительности рабочего дня, поскольку он включает и часы внутрисменных простоев, отражает фактическую продолжительность пребывания рабочего на работе. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Сопоставляя среднюю фактическую продолжительность рабочего времени с установленной (предусмотренной законодательством), получаем коэффициент использования рабочего времени.

Коэффициенты использования максимально возможного фонда рабочего времени, продолжительности рабочего периода и дня.

1.Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени

2.Коэффициент использования продолжительности рабочего периода


Бесплатная юридическая консультация:

3.Коэффициент использования продолжительности рабочего дня

Источник: http://www.ekonomstat.ru/uchebnoe-posobie-po-statistike/458-statistika-chislennosti-i-ispolzovanija-rabochego.html

Вопрос 3. СТАТИСТИКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Рабочее время выражается в человеко-днях и, что более точно, в человеко-часах. Отработанный человеко-час — это час фактической работы одного работника, тогда как отработанный человеко-день отражает всего лишь явку человека на работу независимо от продолжительности рабочего времени. В тех же единицах выражается и неотработанное время: человеко-день простоя, человеко-день неявки, человеко-час внутрисменного перерыва.

1. Календарным фондом времени (Тк.ф)- общая сумма человеко-дней явок и неявок (включая праздничные и выходные дни) всех работников за период называется.

2. Среднесписочную численность работников .


Бесплатная юридическая консультация:

3. Табельный фонд времени:

Тт.ф = Тк.ф – Количество праздничных и выходных человеко-дней.

4. Максимально-возможный фонд времени:

Тмв.ф = Тт.ф – Количество человеко-дней очередных отпусков;

5. Явочный фонд времени:


Бесплатная юридическая консультация:

Тяв.ф = Тмв.ф – Количество человеко-дней неявок.

Фактически отработанным считается все отработанное время, в том числе и сверх нормального периода рабочего времени. Сюда включаются время как непосредственной работы, так и затраченное на рабочем месте для подготовки к производственному процессу; простои по не зависящим от работника причинам; краткие перерывы на отдых на рабочем месте. В него не включается оплаченное, но неотработанное время (оплаченные отпуска по болезни и ежегодные отпуска, официальные праздничные дни, обеденные перерывы, время, проведенное в транспорте по дороге на работу и обратно).

Для полноты картины о фондах времени и их использовании рекомендуется применять балансы рабочего времени (желательно в человеко-часах). При этом особенно наглядными балансы становятся, если они рассчитываются в среднем на одного работника.

Источник: http://studopedia.ru/3_22474_vopros—statistika-rabochego-vremeni.html

Делопроизводство

Часто работающая категория людей слышит такие слова, как фонд рабочего времени. Но что под этим подразумевают работодатели?


Бесплатная юридическая консультация:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это за показатель?

Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах предприятия.


Бесплатная юридическая консультация:

ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:

Основные показатели формулы расчета

Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.

Календарный

В первую очередь календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.

Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как:

Ф = Дптп + Дп*тп, в которой


Бесплатная юридическая консультация:

  • Дптп,- длина рабочего дня (в часах);
  • Дп,- количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
  • тп,- длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.

Годовой

Годовой ФРВ рассчитывается таким образом:

Фi = Ф Siбобi, в которой

  • Si, — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
  • бобi,- показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.

Месячный

Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.

Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.

Максимально возможный (общий)

Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.


Бесплатная юридическая консультация:

Он рассчитывается следующим образом:

Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где

  • Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
  • То,- возможные дополнительные отпуска;
  • Тп, — рабочая программа на выбранный период;
  • Тв,- количество дней в периоде;
  • Рсс,- количество праздничных и выходных дней.

Фактически отработанный

Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени.

Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней.

Эти показатели являются одинаковыми.


Бесплатная юридическая консультация:

Табельный (номинальный)

Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде:

Эффективный (плановый)

Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии.

Это можно сделать с помощью формулы:

Ф = (Ф – До*tр)*бр, где

  • До,- продолжительность предоставляемых отпусков;
  • бр,- коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.

Явочный

Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.


Бесплатная юридическая консультация:

Существует также и явочный фактический фонд, который рассчитывается разницей между плановым явочным фондом и не планируемыми потерями рабочего времени, которые возникают в следствие:

  • прогулов;
  • по договоренности с руководством;
  • вследствие простоя предприятия.

Полезный

Полезный ФРВ определяется путем умножения количества рабочих дней в течении года на среднее время одного рабочего дня.

Действительный

Для расчета действительного ФРВ используется формула:

ТДРВ = [ДК – (ДB + ДП + ДO)] • тСМ – ДПП (тСМ – тП) • КП; в данной формуле

  • ТДРВ – показатель действительного ФРВ;
  • ДК – общее количество рабочих дней в году;
  • ДB – общее количество выходных дней на протяжении 1 года;
  • ДП – обшее количество нерабочих праздничных дней за 1 год;
  • ДO –число дней отпуска;
  • тСМ – продолжительность одной рабочей смены;
  • ДПП – общее количество предпраздничных дней за 1 год;
  • тП – продолжительность предпраздничной смены;
  • КП – коэффициент, который определяет вероятность невыхода на работу сотрудников по уважительной причине (болезнь и так далее).

Одного рабочего

При расчете фонда рабочего времени для одного сотрудника используется формула:


Бесплатная юридическая консультация:

Фонд одного рабочего = Фнамин – количество дней выхода, в которой

  • Фнамин — количество рабочих дней за выбранный период;
  • количество дней выхода — количество выходов сотрудников на протяжении рабочих дней.

Особенности планирования

Для того чтобы достичь эффективных показателей планирования, во внимание берется:

  • разработка организационных и технических вопросов;
  • формируют социально-экономические стратегии развития;
  • предусматривают лечебно-профилактические вопросы.

Все эти разработки, в первую очередь направлены на улучшение условий труда, и тем самым повышением работоспособности сотрудников.

Для достижения эффективности планирования рабочего времени это является неотъемлемой частью, достичь без которого ничего невозможно.

Как определить потери рабочего времени? Узнайте тут.

Анализ использования

Анализ использования в первую очередь позволяет:

  • четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
  • осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
  • изучать полученную информацию по применению ФРВ.

Основой для осуществления анализа ФРВ являются:

  • информация статистического и табельного учета;
  • информация первичного учета;
  • информация из самофотографий рабочего дня;
  • опросы и так далее.

При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.

Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.

При его составлении используются:

  • плановый бюджет баланса;
  • непроизводственные затраты;
  • нормативные и другие потери.

Коэффициенты использования

Прежде чем приступить к рассмотрению этого вопроса, следует отметить тот факт, что коэффициенты могут быть следующих видов:

  • максимально возможного фонда;
  • табельного фонда;
  • календарного фонда;
  • сменности.

Коэффициент максимально возможного фонда

Показатель этого коэффициента в первую очередь необходим для осуществления анализа.

Его можно рассчитать по формуле:

Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф.х100, в которой

  • Tф. – отработанное время непосредственно в урочное время;
  • Tм.в.ф. – показатель максимально возможного фонда.

Коэффициент табельного фонда

В первую очередь этот коэффициент необходим для осуществления межотраслевых сопоставлений.

Его можно с легкостью рассчитать по формуле:

  • Kт = Tф / Tт.ф.х100,в которой
  • Tт.ф. – является показателем табельного ФРВ.

Коэффициент календарного фонда

Данный коэффициент является своего рода универсальным и может применяться как для анализа, так и для межотраслевых сопоставлений.

Для его расчета достаточно воспользоваться формулой:

Kк.ф. = Tф / Tк.ф.х100, в которой

Kк.ф. – показатель, который является календарным ФРВ.

Коэффициент сменности

Этот показатель рассчитывается только на определенную дату, а не на период.

Его можно рассчитать по формуле:

Кс(на дату) = общее количество сотрудников во всех сменах/ количество сотрудников в наибольшей смене на производстве.

Какова норма рабочего времени совместителя? Узнайте тут.

Как установить гибкое рабочее время? Смотрите здесь.

Факторный анализ

Сам факторный анализ используется непосредственно для каждой категории сотрудников, а также по отдельности для каждого из подразделений. Кроме того, он широко используется при анализе предприятия в целом.

Сам факторный анализ включает в себя такие основные разделы, как:

  • проведение расчета, который покажет уровень применения баланса рабочего времени;
  • проведение расчета на предмет соблюдения внутрисменного режима трудовых затрат;
  • проведение расчета на выявление причин, по которым положенное время неотработано;
  • осуществление анализа, направленного на выявление причин утраты рабочего времени;
  • осуществление расчетов сверхурочного времени.

Провести расчет отработанного положенного времени сотрудником можно с помощью общей суммы дней и часов, которые были отработаны по факту.

В качестве источника информации используется форма №1-труд “Отчет по работе и передвижению сотрудников”, а также форма №4-труд “О применении календарного фонда времени”.

Рассмотрим пример расчета факторного анализа на основании таблицы “анализа применения рабочего времени”:

Источник: http://kadriruem.ru/fond-rabochego-vremeni/

Вопрос 5.6. Рабочее время и его использование.

В качестве исходных данных при расчете численности ра­ботающих лежит рабочее время.

Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-часы и человеко-дни. Человек может и должен ра­ботать ежедневно не более того времени, которое определено как продолжительность рабочей смены, а иногда больше, но лишь в пределах разрешенного законодательством лимита сверхурочно отрабатываемых часов.

Человеко-часом отработанного или неотработанного вре­мени считают один час пребывания работника в течение сме­ны в фирме, а человеко-днем — один день работника в тече­ние его пребывания в составе персонала фирмы.

Для определения и оценки фактически достигнутых резуль­татов использования трудовых ресурсов необходимо опреде­лить:

• общую величину трудовых ресурсов,

• размеры полезного использования их потерь.

Оценка величины рабочей силы поданным о среднем спи­сочном числе работников является наиболее общей, практи­чески не отражает картины фактического или возможного их использования. Определение средней списочной численнос­ти работников базируется на общей величине календарного времени имеющихся трудовых ресурсов, измеряемого в чело­веко-днях.

Календарный фонд времени работников как в целом, так и по отдельным категориям и группам может быть определен двояко: либо суммированием списочных чисел работников за все календарные дни периода, либо умножением среднеспи­сочного числа работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определено среднее списочное число.

На практике не весь объем календарного времени исполь­зуется реально. В составе календарного фонда времени каждо­го работника за длительный период времени будут выходные, праздники, отпуска, предусмотренные трудовым законодатель­ством; дни неявок на работу по болезни и другим причинам; неявки на работу с разрешения администрации, прогулы и т.д.

При расчете баланса рабочего времени наряду с норматив­ными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (не­явки по болезни, отвлечение на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табель­ного учета явок и неявок на работу с расшифровкой после­дних по причинам.

Действующая практика учитывает в качестве отработанно­го любой день, когда рабочий явился на работу и фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Если рабочий явился на рабочее место, но по каким-либо причинам не при­ступил к работе, — это целодневный простой.

Структура календарного фонда времени по хозяйствующе­му субъекту в целом, по отдельным категориям и группам работников определяется путем составления баланса рабочего времени.

Структуру календарного фонда времени целесообразно представлять в укрупненном виде, выделяя в составе кален­дарного фонда табельный фонд, максимально возможный (но­минальный), явочный плановый, явочный фактический и эффективный фонд рабочего времени (реальный фонд).

Табельный фонд рабочего времени равен разнице между ка­лендарным фондом рабочего времени и количеством дней, приходящихся на праздники и выходные.

Максимально возможный фонд рабочего времени равен раз­нице между табельным фондом рабочего времени и количе­ством дней, приходящихся на очередные отпуска.

Явочный фонд времени выступает в форме планового и фактического фонда.

Явочный плановый фонд рабочего времени определяется как разница между максимально возможным фондом рабочего вре­мени и целодневными потерями рабочего времени, предусмотрен­ными трудовым законодательством: отпуск по родам, уходу за ребенком, учебный отпуск, неявки на работу по болезни и т.д.

Явочный фактический фонд рабочего времени определяется как разница между явочным плановым фондом рабочего времени и непланируемыми целодневными потерями рабочего времени, не предусмотренными трудовым законодательством: прогулы, не­выходы на работу с разрешения администрации, целодневные простои.

Все вышеуказанные виды фондов рабочего времени опре­деляются в днях, эффективный (реальный) фонд времени ис­числяется в часах. При определении эффективного фонда вре­мени исходят из режима работы и средней продолжительности рабочего дня. Эффективный фонд рабочего времени одного работающего характеризует среднее количество часов, которое должен отработать работник в течение планового периода.

Трудовое законодательство регламентирует продолжитель­ность рабочей недели в часах (40 ч) в качестве базового нор­матива, однако законодательством предусмотрено и сокраще­ние продолжительности рабочего дня. К числу таких групп работников относятся подростки, не достигшие 18-летнего возраста; рабочие, занятые на тяжелых и вредных работах.

Среднее количество отработанных человеко-часов исчисляется делением общего количества отработанных человеко-ча­сов в отчетном периоде на среднюю численность соответству­ющей категории работников за тот же период.

В количество отработанных человеко-часов включаются, фак­тически отработанные работниками часы с учетом сверхуроч­ных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же фирме, включая часы работы в слу­жебных командировках.

В отработанные человеко-часы не включаются: время на­хождения в трудовых, учебных, дополнительных отпусках; отпусках по инициативе администрации; время болезни; внутрисменного простоя; часы перерывов в работе матерей при кормлении ребенка; часы сокращенного рабочего дня подростков и т.д.

Одним из показателей использования рабочего времени является коэффициент сменности рабочих. Коэффициент сменности рабочих определяется путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене.

Число фактически работавших за определенный период определяют на основе данных документов первичного учета по каждому цеху с распределением их по сменам и суммируют число рабочих, работавших в наиболее многочисленной сме­не во всех цехах. При одновременной работе какого-либо цеха всех рабочих этого цеха относят к наиболее многочисленной смене.

Пример. Всего рабочих, работавших в последний день от­четного периода, по цехам: А — 100 человек, Б — 70 человек, В — 50 человек. В том числе по сменам: 1-я смена — цех А — 70, цех Б — 20, цех В — 40; 2-я смена — цех А — 20, цех Б — 40, цех В — 10; 3-я смена — цех А — 10, цех Б — 10.

Общее число рабочих, работавших в последний день рабо­ты отчетного периода, — 220 человек = 100 + 70 + 50.

Общее число рабочих, работавших в наиболее многочис­ленной смене, в целом 150 = 70 + 40 + 40.

Коэффициент сменности рабочих составляет 220 / 150 = 1,47.

Источник: http://studfiles.net/preview//page:42/

Фонд рабочего времени: формула расчета

Статьи по теме

Что такое фонд рабочего времени? Как его рассчитать и чем он поможет работодателю? В статье приведем формулы расчета фонда рабочего времени по видам, а также расскажем, как правильно рассчитывать человеко-часы и определять уровень использования трудовых ресурсов.

Фонд рабочего времени — это планируемое количестве времени труда для одного служащего в течение того или иного календарного периода. На расчет фонда влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных человеческих факторов.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Как рассчитать фонд рабочего времени по видам

Фонд рабочего времени условно можно разделить на 4 вида:

  • табельный — это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
  • максимальный — исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
  • явочный (плановый и фактический) — это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;
  • реальный (фактический) фонд — ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный ФРВ представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного времени (сюда входят выходные и праздники). Также он может быть представлен как общее количество явок работников на работу либо их отсутствия.

Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже(36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).

На предприятии за месяц известна следующая информация, тыс. человеко-дней:

Календарный фонд = 121,1 + 9,9 + 24,0 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней.

Расчет табельного фонда рабочего времени

Табельный фонд учет рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.

Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.

Тф = Кф — празднчные дни — выходные дни

Табельный фонд = 165,=141,21 человеко-дней.

Справочник кадровика в подарок!

Расчет максимально возможного фонда рабочего времени

Найти значение максимально возможного фонда рабочего времени также не трудно, для этого необходимо взять за основу календарный фонд трудовой длительности вычесть из этого выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска служащих.

Фонд времени максимально возможный = Кф — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фонд времени максимально возможный = 165,,0 — 9,9 =131,31 человеко-дней.

Среднесписочное число рабочих составит:

n = 165,21:31= 5 чел.

31 — число дней в месяце.

Получится,что среднее число дней, отработанных одним рабочим, составит:

nдн = 121,1:5 = 24 дня.

Расчет численности персонала и рабочего времени

Необходимая численность работников (явочная) рассчитывается по формуле:

Ч = Tпр / ФРВп,

  • Тпр – трудозатраты по проектируемому балансу рабочего времени (часов),
  • ФРВп – полезный фонд рабочего времени работников в периоде.

Пересчет явочной численности в списочную

По категориям служащих, %

Балансы рабочего времени

Время на отдых, личные надобности, подготовку и уборку рабочего места

Полезный фонд рабочего времени (мес.)

Фактическя численность работников

Необходимая численность работников

Таким образом, необходимая численность работников составит:

Инженеров: 13 человек.

Техников: 12 человек.

ВТП (секретари): 3 человека.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Коэффициенты использования фонда рабочего времени

Практически на математических примерах можно вычислить коэффициенты использования фондов рабочего времени:

  1. Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
  2. Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  3. Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  4. Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
  5. Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.

Корректировка фонда рабочего времени

И все эти потери работодатель (кадровая служба) должны грамотно рассчитывать исходя из ежедневного, ежемесячного, квартального и т.д. планирования. В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия.

Кроме того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.

Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени. Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.

При правильном использовании ФРВ руководитель может повысить эффективность компании и вывести его на более рентабельный уровень.

При определении ФРВ необходимо не забывать следующие моменты. Ежегодно Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ вносятся изменения, касаемые праздников и выходных дней. Ими должен руководствоваться не только руководитель организации, но и учитывать в своей работе кадровые служащие и работники бухгалтерии.

Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.

Анализ фонда рабочего времени

После произведенных расчетов необходимо произвести оценку их результатов и сделать выводы. Эффективность использования рабочей силы оценивается с помощью подсчета рабочих дней (часов) одним специалистом за заданный промежуток времени. Важным показателем в таком анализе будет служить фонд рабочего времени.

Одним из наиболее удобных способов анализа является факторный анализ. О нем мы и поговорим далее.

Факторный анализ фонда рабочего времени

Факторный анализ может применяться не только для отдельной категории персонала, но и для подразделения или для организации в целом. Это в большей степени зависит от поставленных изначально целях.

Для целей анализа используются табели учета отработанных дней, в которых отражены явки сотрудников и их отсутствия на рабочем месте. Кроме табелей могут понадобиться также:

  • данные о годовой отчетности по труду;
  • данные об оплате перерывов на кормление для матерей;
  • данные о простоях на производстве, как целосменных, так и внутрисменных;
  • данные о сверхурочных часах и т.д.

Цели и составные части анализа фонда рабочего времени

Начиная проведение анализа прежде всего работодателю необходимо ответить на вопрос, какие данные он хочет получить в итоге и для чего подобный анализ проводится. Основными целями анализа фонда рабочего времени являются:

  • выявление потерь и резервов рабочего времени;
  • определить план мероприятий по рационализации его использования.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Анализ должен проводиться последовательно и как правило включает в себя следующие разделы:

  • оценка баланса рабочего времени;
  • оценка соблюдения режима труда внутри смены;
  • оценка неотработанного времени;
  • выявление причин потерь рабочего времени;
  • оценка сверхурочных работ;
  • выявление влияния потерь рабочего времени на общую производительности труда.

Проводя анализ прежде всего стоит разделить время на трудовое, календарное, праздничное и выходное. Все трудовое время в свою очередь можно разделить на то, когда работник действительно трудился и то, которое не использовано для работы.

Эффективность его использования определяется количеством отработанных дней (часов). После произведенного расчета производится сравнение трудового времени фактического с плановым или нормативным, а также с показателями предыдущего года.

Источник: http://www.pro-personal.ru/article/fond-rabochego-vremeni-formula-rascheta

Анализ использования фонда рабочего времени

Время работы одного рабочего в течение определенного периода (года, квартала, месяца) называется балансом рабочего времени. В качестве единиц измерения принимаются человеко-часы и человеко-дни. Баланс рабочего времени служит для установления необходимой планируемой численности рабочих, а также является оценочным показателем использования трудовых ресурсов.

Различают номинальное временя работы одного работающего (ТЦ) — максимально возможное или табельное время работы, не включает выходные и праздничные дни и часы.

Явочный фонд рабочего времени в днях () номинальный фонд времени за минусом нормируемых неявок на работу: это ежегодные и дополнительные отпуска, предоставляемые по решению администрации, учебные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни и др.

Полезный, или эффективный, фонд рабочего времени в часах ( Т.Яф ) — это фактическое время работы. Рассчитывается вычитанием из явочного фонда времени планируемых внутрисменных сокращений рабочего дня и ненормируемых потерь.

Общий фонд времени или фонд ресурсов труда (Т$т ) рассчитывается умножением среднесписочной численности работников (К) на среднюю продолжительность эффективного (полезного) рабочего периода в днях или часах:

Фонд рабочего времени одного работающего в различных странах, называемый временной отрыв, колеблется от 1720 часов в Великобритании до 1340 часов в Норвегии, Германии. Больше всех работают корейцы — 2447 часов. В России этот показатель равен 1736 часов.

Сопоставление фактического баланса рабочего времени за отчетный период с плановым фондом времени оценивает уровень использования трудовых ресурсов на предприятии, позволяет установить общие потери рабочего времени и причины его неполного использования (табл. 8.5).

Таблица 8.5

Исходная информация для анализа использования рабочего времени

Рабочее время, чел/дн.

на одного работника

на одного работника

по всему персоналу

на одного работника

по всему персоналу

по всему пс персоналлу

Среднегодовое число штатных должностей

Календарный фонд времени, дн.

Праздничные и выходные дни

В том числе количество дней, отработанных в праздники

Продолжение табл. 8.5

Рабочее время, чел/дн.

на одного работника

по всему персоналу

£ £ X X § о

по всему персоналу

на одного работника

по всему персоналу

Номинальный фонд времени, дн. (стр.стр. 3 +

Нормируемые невыходы на работу, дни (стр. 7 +

очередные и дополнительные отпуска

по больничным листам

Неявки с разрешения администрации

Явочный (активный) фонд рабочего времени, дн. (стр.стр. 6)

Окончание табл. 8.5

Рабочее время, чел/дн.

на одного работника

по всему персоналу

на одного работника

по всему персоналу

на одного работника

по всему персоналу

ненормиру- емые цело- дневные невыходы

Полезный фонд рабочего времени, дн. (стр.стр. 12)

Расчеты баланса рабочего времени одного работника, а также общего фонда рабочего времени позволяют сделать вывод о невыполнении плановых показателей. В частности, номинальный фонд времени увеличился на два дня в результате внеплановых выходов на работу в праздничные и выходные дни, что косвенно указывает на срывы сроков выполнения производственной программы. Явочный (активный) фонд рабочего времени растерял 1741 день, а в расчете на одного работающего — три дня. Это связано с увеличением количества нормируемых невыходов на работу на пять дней в расчете на одного человека. Наибольшее отклонение от плана произошло в связи с ростом заболеваемости на шесть дней. Выполнение плана по формированию полезного фонда рабочего времени составило только 94,93%.

Уровень использования рабочего времени оцениваете* относительными показателями, которые характеризуют соотношение между отдельными элементами баланса рабоче- до времени и рассчитываются по следующим формулам:

коэффициент использования явочного фонда рабочего времени ( Кг/? ) показывает, какую часть активный явочный фонд времени составляет от максимально возможного номинального:

где Т£ — явочный (активный) фонд рабочего времени; Т£ — номинальный фонд рабочего времени.

Чем ближе значение коэффициента к единице, тем полнее используются трудовые ресурсы, меньше величина нормируемых потерь;

коэффициент эффективного использования фонда рабочего времени ( КтН ) характеризует соотношение эффективного (полезного) и номинального фондов времени:

где Т^ — эффективный (полезный) фонд рабочего времени.

Этот показатель дает представление о полноте использовании времени с учетом всех возможных потерь (как нормируемых, так и неплановых) и об уровне эффективности системы управления трудовыми ресурсами;

коэффициент потерьпагерь) дает оценку ненормированных потерь в активном фонде времени:

где ^„отери — потери (ненормированные невыходы).

Чем выше значение коэффициента, тем ниже уровень трудовой дисциплины и менее стабильный и устойчивый кадровый состав;

коэффициент работы в выходные и праздничные дни:

где £Праздн — время, отработанное в выходные и праздничные дни.

Соотношение времени работы в выходные и праздничные дни и номинального фонда времени может указать на неритмичность выполнения производственной программы (табл. 8.6).

Таблица 8.6

Коэффициенты использования рабочего времени

Показатели использования рабочего времени

Количество дней номинального времени на одного работающего, дн.

Явочный (активный) фонд рабочего времени одного работающего, дн.

Окончание табл. 8.6

Показатели использования рабочего времени

Л II

Полезный фонд рабочего времени на одного работающего, дм.

Количество отработанных праздничных дней на одного работающего

Ненормируемые целодневные невыходы на 0/1 го работающего, дн.

Коэффициент использования явочного фонда

Коэффициент эффективного использования номинального фонда

Коэффициент работы в выходные и праздничные дни

Коэффициенты явочного фонда и эффективного его использования указывают, что полнота активного фонда составляет по плану 82,11% и фактически — 80,63%. Отклонение от планового уровня на 1,4% говорит об имевших место фактических потерях времени по отношению к нормативным значениям. При сравнении рассматриваемых коэффициентов можно сделать вывод: доля ненормируемых невыходов на работу незначительна и составляет менее одного процента (0,79%), но в динамике уменьшение коэффициента эффективного использования номинального фонда на 2,11% говорит о сокращении доли полезного времени в номинальном общем времени. Следует обратить внимание также на негативную динамику роста ненормируемых целодневных потерь времени. Рост коэффициента работы в выходные и праздничные дни свидетельствует о проблемах, связанных с неравномерным выполнением производственной программы.

Общий фонд рабочего времени можно представить в виде произведения следующих факторов: среднесписочной численности работающих, количества отработанных дней одним работником и продолжительности рабочего дня:

где Я — численность рабочих; Д — среднее количество дней, отработанных одним работником; Ч — средняя продолжительность рабочего дня.

Время, отработанное одним работником, соответственно, описывается двухфакторной мультипликативной моделью: произведение количества дней на продолжительность рабочего дня:

Анализ общего годового фонда рабочего времени (7^щ ) начинается с оценки факторов формирования баланса времени работы одного работающего (Т к ). Сначала рассчитываются показатели фонда времени одного работающего за прошлый, отчетный год и условный фонд времени в человеко-часах, где фактические дни умножаются на продолжительность рабочего дня плановую (или прошлого года). Затем проводится факторный анализ модели общего фонда рабочего времени одним из способов детерминированного факторного анализа, показанного в табл. 8.7.

Непроизводительные внеплановые потери связаны с разными объективными и субъективными обстоятельствами. Например, их увеличение может быть вызвано ростом временной нетрудоспособности в связи с эпидемическими заболеваниями, дополнительными отпусками, не предусмотренными планом, прогулами, простоями. Значительные непроизводительные потери могут быть обусловлены затратами времени на изготовление забракованной продукции и исправление брака.

Каждый вид потерь требует отдельного детального анализа и расчета упущенных возможностей в связи с сокращением рабочего времени.

Потери рабочего времени вследствие выпуска забракованной продукции с последующим исправлением брака рассчитываются по данным производственной себестоимости на основе следующих показателей (табл. 8.8):

  • • удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости продукции (отношение заработной платы производственных рабочих к себестоимости продукции);
  • • величина заработной платы в себестоимости окончательного брака (произведение удельного веса заработной платы производственных рабочих в себестоимости продукции и величины брака);
  • • удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости за вычетом материальных затрат (отношение заработной платы произ-

водственных рабочих к себестоимости продукции без материальных затрат);

  • • величина заработной платы рабочих в исправлении брака (удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости продукции за вычетом сырья и материалов умножается на затраты по исправлению брака);
  • • среднечасовая заработная плата рабочих (заработная плата всех рабочих, деленная на отработанное всеми рабочими время);
  • • заработная плата рабочих в окончательном браке и на его исправление (состоит из суммы заработной платы в изготовлении брака и по его исправлению);
  • • рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление (заработная плата рабочих в окончательном браке и в его исправлении, деленная на среднечасовую заработную плату рабочих).

Таблица 8.8

Исходные данные для оценки непроизводительных

потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованной продукции

Источник: http://studme.org/89607/ekonomika/analiz_ispolzovaniya_fonda_rabochego_vremeni